Andreas Kropik – Einsatzmöglichkeiten der Künstlichen Intelligenz (KI) in der Bauwirtschaft

 

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Folgende, den Beitrag begleitende Tutorials stehen auf YouTube zur Verfügung:

KI-Tutorial 01 | KI in 12 Minuten – Wird KI den beruflichen Alltag verändern? Wissen über Stärken und Schwächen der KI! Zum Beitrag ... (YouTube-Video)

KI-Tutorial 02 | KI in 20 Minuten – Die KI-Tools ChatPDF und AskYourPDF: Zum Beitrag ... (YouTube-Video) (verfügbar ab 26.05.25)

Die Links zu den vorgestellten Tools finden Sie weiter unten. Zu den LINKS …

KI-Tutorial KI-03 | KI in 15 Minuten – Erstellen des bauwirtschaftlichen Schriftverkehrs: Zum Beitrag ... (YouTube-Video) (Verfügbar ab 02.06.2025)

Die Dokumentenvorlage steht aööen Beziehern des Buchs Bauvertrags- und Nachtragsmanagement kostenfrei zur Verfügung. Weiter zur Bestellung / Anforderung

KI-Tutorial KI-04 | KI in 17 Minuten – Chatten mit Wissensdokumenten wie zB Büchern: Zum Beitrag ... (YouTube-Video) (Verfügbar ab 09.06.2025)

Der Zugang zum Chat mit den Büchern Baukalkulation, Kostenrechnung und ÖNORM B 2061 und (Keine) Mehrkostenforderungen beim Bauvertrag ist gegen einen Kostenbeitrag erwerbbar. Weiter zu den Informationen und Bestellformular …

KI-Tutorial KI-05 | KI in 6 Minuten – Die Vertragsanalyse: Zum Beitrag ... (YouTube-Video)

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Zu ChatPDF:

Dieses Tool ist einfach zu bedienen, bietet auch in der Gratisversion ausreichende Anwendungsmöglichkeiten und ist daher für den Einstieg in diese Art der Technologie und Anwendung gut geeignet.

Bereits in der kostenlosen Version ist ein umfangreiches Chatten mit den geteilten Dokumenten (und natürlich auch selbst hochgeladenen) möglich.

 

Hier ist der Link zur Browser-Version von ChatPDF: Link zu ChatPDF

 

Die Registrierung ist kostenlos, entweder mit E-Mail-Adresse und einem selbstgewählten Passwort oder über ein vorhandenes Google-Konto. Achten Sie darauf, zuerst von "Anmelden" auf "Registrieren" umzuschalten, da dies etwas versteckt ist. Laden Sie anschließend die Desktop-App für Windows herunter (unten links). Es gibt auch eine App für Smartphones in den App-Stores. Ich habe die App auf meinem iPhone installiert. Achtung: Es gibt mehrere Apps mit gleichem Namen, daher das Logo der Desktop-App merkt.

Mit ChatPDF können PDF-, WORD- und PowerPoint-Dateien hochgeladen werden, man kann sie zusammenfassen lassen und gezielte Fragen stellen (mit dem Dokument chatten).

Man kann zu jedem uploadeten Dokument einen Link generieren. Wer den Link zu einem fremden Dokument kennt (siehe dazu auch das "Linkverzeichnis"), kann dieses Dokumente in die eigene App einbinden und mit ihnen interagieren.

Schwächen von ChatPDF: Oft zu kreativ. Greift zu wenig auf das aktuelle Dokument zu, sondern auf Basisinformation des Internets. Kann man mit Anordnung in der Fragestelle (zB "Antworte nur auf Basis des vorliegenden Dokuments") etwas einengen. ChatPDF behauptet zwar, auch umfangreiche Dokumente analysieren zu können, meiner Meinung nach ist das Antwortpotential meist nach 250 Seiten ausgeschöpft. Ein Chat mit meinen Büchern (rd 1.000 Seiten) ist daher praktisch nicht möglich, die nachfolgend in der Linkliste vorgestellten Dokumente funktionieren passabel. 

Bei der Dokumentenanalyse von ChatPDF auf dem PC oder Laptop erscheint das Dokument auf der linken Seite und die entsprechenden Antworten rechts. Die Seitenreferenzen, die in den Antworten oftmals angezeigt und verlinkt werden, funktionieren manchmal nur begrenzt. Die KI verbindet den Seitenreferenzlink nicht immer mit der hauptsächlich relevanten Seite (Seitenzahl ist die PDF-Seite und nicht die Dokumentenseitenzahl). Trotzdem ist das Feature brauchbar.

Man erhält auch Auswertungen, indem der Cursor in den Text bewegt und mit der rechten Maustaste klickt. Ein Menü mit weiteren Optionen öffnet sich.

Für den Einstieg ist ChatPDF zu empfehlen, man lernt die Technologie kennen und kann sich mit diesem Wissen dem komplexeren Tool AskYourPDF besser nähern.

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Zu AskYourPDF:

AskYourPDF ist dokumentenfokussierter als ChatPDF und liefert präzisere Antworten. Die Gratisnutzung ist allerdings sehr eingeschränkt. Analyse von einem Dokument pro Tag und eine eingeschränkte Zahl an Fragen. Wie bei ChatPDF ist eine erstmalige Registrierung bzw Anmeldung (E-Mail & Passwort oder via Google-Konto) sinnvoll, bevor Links abgerufen werden. Es gibt keine eigene Windows-APP, das Tool läuft über den Browser (Handy-Apps verfügbar). Mit registriertem Konto kann ein 3 tägig gültiger Plan zu $ 1,00 + USt bezogen werden. Man erhält den Zugriff auf den PRO-Plan. Das verschafft ein sehr großes Interaktionsvolumen und man kann sich mit den vielen Funktionen und weitern Anwendungen vertraut machen.

Link zur Webseite: Link zu AskYourPDF

Vom Handling komplexer als ChatPDF, der Aufbau ist nicht so übersichtlich. Im rechten oberen Bereich kann die Sprache auf Deutsch gestellt werden. Der Chat mit Dokumenten liefert umfangreichere Ergebnisse als jener mit ChatPDF!

Als Schwachstelle habe ich gelegentlich einen mangelhaften Umgang mit Zahlen und der Darstellung generierter Formeln geortet. Eine neuerliche Frage an den Chatbot beseitigt das Problem in der Regel.

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Zusammenfassung

(Erstellt 25.04.2025 | Revision 24.05.2025; Verbesserungen bei ChatPDF!!)

 

Merkmal

ChatPDF

AskYourPDF

Sitz

Deutschland

Großbritannien

Sprache

Mehrsprachig (inkl. Deutsch)

Mehrsprachig (inkl. Deutsch)

Benutzeroberfläche

Sehr einfach, übersichtlich und sofort zu durchblicken

Komplexer, schlechteres Dateimanagement

Kosten

Kostenlos mit großzügigem Limit / Pro-Version verfügbar

Kostenlos mit sehr eingeschränktem Limit / 3-Tage Pro-Version zu 1 $ als Testversion verfügbar / mehrere Bezahl-Versionen zur Auswahl

Antwortqualität auf gestellte Fragen (Chat mit Dokument)

Antwort orientiert sich zum Teil nicht am Dokument und verwendet "Allgemeinwissen" / nicht ausschließlich dokumentenorientiert /; Maximale mögliche Antwortlänge offenbar etwas kürzer als bei AskYourPDF.

Dokumentenorientierte Antworten / gut strukturiert / Schwäche bei der Darstellung von Zahlen

Schulnote für die Antworten

Note: 2; sehr gut bei der generierung von Textvorlagen (Entwürfe für bauwirtschaftlich / rechtliche Schreiben)

Note: 2+ / schafft bei richtiger Fragestellung auch Feinheiten herauszuarbeiten.

Seitenreferenzen in der Antwort

Ja, verlinkt mit der Dokumentenansicht, tw Fehlverweise

Ja, verlinkt mit der Dokumentenansicht / zuverlässige Referenzseitenangabe

Versenden von Links

Ja / jeder der den Link kennt, kann mit dem Dokument chatten

Ja / jeder der den Link kennt, kann mit dem Dokument chatten

Sprachmodell

GPT 3.5 (?)

GPT 4o mini, gegen Credits sind auch leistungsstärkere Modelle verfügbar

Privatsphäre

Keine lokale Verarbeitung

Keine lokale Verarbeitung

 

KI-Tutorial 02 | KI in 20 Minuten – Die KI-Tools ChatPDF und AskYourPDF: Zum Beitrag ... (YouTube-Video) (verfügbar ab 26.05.25)

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Chatten will gelernt sein!

Hinweise für das Chatten mit Dokumenten

Ein Chat verläuft nur dann dokumentenorientiert, wenn die gestellten Fragen tatsächlich den Inhalt des Dokuments betreffen. Das ist vergleichbar mit einer Stichwortsuche: Ist der gesuchte Begriff nicht im Dokument enthalten, gibt es auch keinen Treffer. Die KI hingegen versucht, vorhandene inhaltliche Lücken mit ihrem Allgemeinwissen aus dem Internet zu füllen. Dies kann zu Antworten führen, die nicht mit dem tatsächlichen Dokumentinhalt übereinstimmen.

Verschaffen Sie sich daher zunächst einen Überblick über den thematischen Umfang des Dokuments – beispielsweise durch direkte Einsicht oder durch eine allgemeine Frage wie „Zähle die wesentlichen Inhalte des Dokuments auf“.

Bewerten Sie die Qualität der Antworten, indem Sie unterschiedliche Fragestellungen ausprobieren oder gezielt nachhaken. So können Sie die Treffsicherheit und Relevanz der Informationen besser einschätzen.

Der Chat liefert zudem Seitenreferenzen als Orientierungshilfe. Diese funktionieren ähnlich wie Suchergebnisse, sind jedoch deutlich effizienter: Sie verweisen gezielt auf die wesentlichen Aussagen im Dokument, während eine einfache Stichwortsuche jeden Fundort unvermittelt auflistet und dabei oft unnötige Treffer liefert.

Weitere Tipps für effektives Chatten mit Dokumenten:

Präzise und klare Fragen stellen: Je konkreter Sie Ihre Fragen formulieren, desto zielgerichteter kann die KI antworten. Vermeiden Sie vage oder mehrdeutige Formulierungen.

Kontext angeben: Falls eine Frage auf vorherigen Informationen aufbaut, beziehen Sie sich auf diese explizit. Zum Beispiel: „"Beziehe dich bei der Antwort auf Abschnitt 3 des Dokuments." Wenn möglich, beziehen Sie sich auf bestimmte Kapitel oder gar Seiten, um die KI zu leiten und die Antwort genauer zu machen.

Mehrstufige Fragen vermeiden: Teilen Sie komplexe Fragen besser in einzelne, überschaubare Teilfragen auf, um Missverständnisse zu minimieren.

Widersprüche erkennen und überprüfen: Wenn Antworten inkonsistent erscheinen, stellen Sie Folgefragen.

KI-Antworten kritisch hinterfragen: Die KI kann Fehler machen oder Inhalte interpretieren, die nicht im Dokument stehen. Vergleichen Sie die Antworten am besten mit dem Originaltext (de Seitenreferenzen beachten).

Geduld beim Chatten: Manchmal ergeben sich genauere Informationen erst durch mehrere Austauschrunden. Ein Dialog mit Follow-up-Fragen verbessert oft die Ergebnisse.

Technische Begrenzungen beachten: Manche Tools haben Einschränkungen, zum Beispiel bei der Länge des Dokuments oder der Anzahl der Fragen pro Tag. Planen Sie Ihren Chat entsprechend, insbesondere wenn Sie eine kostenlose Version des Tools verwenden.

Mit diesen Hinweisen können Sie das Potenzial von Dokumenten-Chatbots besser nutzen und fundierte, dokumentenbasierte Antworten erhalten.

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Andreas Kropik

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