Andreas Kropik
Kalkulationstool K3-Blatt (ÖNORM B 2061)         

Mittellohnpreiskalkulation K3-Blatt (Personalkosten)

Alle verfügbaren Tools im Überblick

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Kurzinfo K3-Blatt

Aktuell:

07.01.2022: Die Die K3-Blatt-Kalkulation kann auch mit Hilfe einer kompakteren Kalkulationstabelle durchgeführt werden. Die Version "K3.0" (K="Kompakt") ist verfügbar.

01.01.2022: Insolvenz-Entgelt-Sicherungs-Zuschlag wurde von 0,2% auf 0,1% gesenkt: Link zur Gesundheitskasse (SV-Werte ab 1.1.2022)

30.11.2021: Neue Version V3.0 (ua Verknüpfungen mit Links, Hilfsrechner PGK, Einfügen eines LOGOS, Angabe auch in €/Min, Verschiedene Darstellungen des K3-Blattes) + Überleitungsmakro ab Version 2.5 zu Version 3.0 + neue Beispiele / Musterkalkulationen + adaptierte und erweiterte Quelldatei.

 

Aktuelle Bücher

(Keine) Mehrkostenforderungen beim Bauvertrag

Baukalkulation Kostenrechnung und ÖNORM B 2061 (2020)

Publikationsübersicht

Neu: Infobox zu bauwirtschaftlichen Themen

 

Das Kalkulationstool:


Das K3-Blatt der ÖNORM B 2061 - Erstellt mit dem Kalkulationstool von Prof. Kropik (www.bauwesen.at/k3)Die Ziele, "Kein Ärger mit falsch ausgefüllten K-Blättern" und eine betriebswirtschaftlich zutreffende Herleitung des Stundensatzes können mit dem Kalkulationstool erreicht werden!

 

Das K3-Kalkulationstool dient der betriebswirtschaftlich treffsicheren Ermittlung der Personalkosten und stellt sie ÖNORM-B2061-gerecht im K3-Blatt dar (Mittelohnpreiskalkulation). Anleitungen und Plausibilitätswarnungen helfen ein K3-Blatt intuitiv zu erstellen. Mangelhaft dargestellte K3-Blätter, die einer Angebotsprüfung nach dem BVergG nicht standhalten, sollten damit vermieden werden können.

Das Kalkulationstool ist flexibel aufgebaut, sodass es den Anforderungen der unterschiedlichen Kollektivverträge gerecht wird. Musterkalkulationen für diverse Baubrachen sind vorhanden und in sehr kurzer Zeit können diese Beispiele auf betriebsindividuelle Gegebenheiten adaptiert werden.

Eine erste Übersicht einen ersten Eindruck vom K3-Kalkulationstool geben Ihnen die downloadbaren Ausdrucke der Kalkulationstabelle (.pdf) und der Ergebnisse (K2-Blatt und K2a-Blatt (.pdf) bzw K3-Blätter Mittellohnpreis und Regiepreise (.pdf)) einer Musterkalkulation (Version 3.0). Nur die  grau hinterlegten Felder sind Eingabefelder, die meisten verweisen mittels Dropdown-Felder auf die Stammdaten (rot hinterlegte Kennzeichen (KZ) sind in Abhängigkeit von den kollektivvertraglichen Regelungen zu setzen, grau hinterlegte sind projektspezifische Kennzeichen). Sämtliche Zwischenrechnungen sind dargestellt, weshalb der Umfang der Kalkulationstabelle groß erscheint. Der Vorteil ist, die Berechnung stellt keine Blackbox dar.

Seit 07.01.22 ist auch eine kompakte Form der Kalkulationstabelle verfügbar. Die Eingabemöglichketen sind etwas reduzierter (in den meisten Fällen wird man damit das Auslangen finden) und Berechnungsschritte und Zwischenergebnisse werden nicht angezeigt. Im PDF-Ausdruck der Kalkulation können Sie sich ein Bild machen. K2-Blatt und K3-Blätter sind unverändert.

Vorausgefüllte und downloadbare Beispielkalkulationen finden Sie nachstehend. Wir helfen Ihnen auch gerne bei der Erstellung Ihres individuellen K-Blattes.

Sie benötigen eine Lizenz oder wollen eine bestehende Lizenz verlängern? Bitte verwenden Sie das Bestellformular (.pdf) bzw siehe nachstehend.

 

Wirtschaftlicher und vergaberechtlicher Hintergrund

Aus betriebswirtschaftlicher Sicht können mit dem K3-Blatt-Kalkulationstool die Personalkosten sehr gut ermittelt und die Zusammensetzung der Kosten abgebildet werden.

Im Rahmen einer vertieften Angebotsprüfung nach § 137 BVergG 2018 hat der öffentliche Auftraggeber einen gesetzlichen Auftrag den kalkulierten Personalpreis zu prüfen. Daher sollte jeder Wert im K3-Blatt erklärbar sein. Die Verwendung dieses K3-Blatt-Tools schafft im Falle einer vertieften Angebotsprüfung hohe Rechtssicherheit.

Das Kalkulationstool lässt es zu, die Besonderheiten der einzelnen Branchenkollektivverträge zu berücksichtigen. Hunderte zufriedene Kunden, von der Bauindustrie über das Bauhilfs- und Nebengewerbe und der Haustechnikbranche (HKLS, TGA, Elektro) bis zu Gartengestaltern nutzen bereits dieses Tool.

Im Rahmen von Mehrkostenforderungen ist oft die nachvollziehbare Anpassung des Mittellohnpreises notwendig. Auch dabei hilft das K3-Kalkulationstool.

 

Wir helfen Ihnen gerne bei der Erstellung oder Prüfung einer MKF (Kontakt: Bauwirtschaftliche Beratung GmbH oder Andreas Kropik)

 

Programmbeschreibung K3-Blatt-Kalkulationstool

Des Kalkulationstool führt sie intuitiv durch die Kalkulation. Anhand vorhandener Musterkalkulationen wird der Vorgang noch vereinfacht. Im nachfolgenden Kapitel finden Sie Musterkalkulationen (Beispiele) für viele Baubranchen (Gewerbe) die Sie entsprechend ihren Anforderungen adaptieren können.

Die Datei K3_... (das eigentliche Kalkulationsprogramm) kann beliebig oft kopiert, benannt (etwa jedes Projekt mit eigenem Namen) und auch auf mehreren Geräten installiert werden.

Das Kalkulationsprogramm (K3_...) greift auf Quelldaten zurück (Dateiname zB: K3_QuelleJJJJ). Es sind in dieser Datei die Stammdaten wie Kollektivvertragssätze, SV-Beiträge oder Lohnnebenkosten zu erfassen auf die Sie in den Kalkulationen immer wieder zugreifen (sie können mehrerer Stammdatenblätter anlegen, etwa für unterschiedliche KollV oder KollV-Versionen). Einige Grunddaten sind Ihnen (siehe unten) bereits zur Verfügung gestellt (die Sie beliebig erweitern können). Die QUELLDATEI kann im Rahmen der vorgegebenen Struktur bearbeitet werden. Es können Daten für neue KollV angelegt oder bereits angelegte Daten verändert werden (etwa, weil sich der KollV ändert).

Zu den Musterkalkulationen (Download) und weiteren Hinweisen

Zur ausführlichen Programmbeschreibung (.pdf) 

Zu den Erklärvideos der K3-Kalkulation (den Videos liegt eine ältere Programmversion zugrunde; für das Verständnis tut das keinen Abbruch)

 

Bestellung einer Lizenz

Sie benötigen eine Lizenz oder wollen eine bestehende Lizenz verlängern? Bitte verwenden Sie das Bestellformular (.pdf).

Das Kalkulationsprogramm ist gegen einen Unkostenbeitrag von € 70 (für kleine Unternehmen bis € 5 Mio Umsatz), € 150 (für mittlere Unternehmen von € 5 bis € 50 Mio Umsatz), € 300 (für größere Unternehmen) als EXCEL-Programm erhältlich. Auch eine „Konzern-, Filial- bzw Beraterlizenz“ ist verfügbar; zwei freie Zeilen zur Eingabe von zB unterschiedlichen Filialadressen für den Ausdruck auf den K-Blättern (Preis € 750). Die Nutzungszeit für diese Preise beträgt jeweils 1 Jahr. Eine Lizenz für 2 Jahre kostet 50% Aufzahlung (Preise + 20% MwSt).

Mit der Lizenz werden Ihre Unternehmensdaten (Firma und Anschrift) für den Ausdruck der K-Blatter festgelegt und der "Testmodus" entsperrt. Eine Einschränkung auf eine bestimmte Anzahl von Nutzern ist nicht gegeben!

Zum Bestellformular (.pdf)

 

Download des Kalkulationstools sowie Beispiele und Musterkalkulationen

Die nachfolgende Beschreibung ist eine Kurzanleitung. Ausführlich in der Programmbeschreibung (.pdf). Sie benötigen zwei Dateien (Quelldatei und Kalkulationsdatei). Die Kalkulationsdatei greift auf die Stammdaten der Quelldatei zurück.

 

Die Quelldatei

Download 1 Quelldatei:  K3_Quelle2022.xlsx

In der Quelldatei als zentrale Verwaltung der Stammdaten finden sich die Stammdaten (KollV, Lohnnebenkosten usw, aber auch betriebsindividuelle Daten wie zB Überzahlungen zum KV-Lohn). Je Tabellenblatt in dieser Datei sind unterschiedliche KollV bzw Branchen bereits (tw rudimentär) angelegt. Sie ergänzen diese Daten oder legen sie für einen noch nicht vorhandenen KollV selbst an.

Der Name der Quelldatei kann beliebig gewählt werden. Die in der Vorlage enthaltenen Tabellenblätter (Abbild der KollV einzelner Branchen) können ebenfalls beliebig umbenannt werden und die Daten der Vorlage beliebig überschrieben werden (zB, weil sich der KollV ändert). Nicht benötigte Datenblätter, also jene die nicht Ihre Branche betreffen, können sie löschen (Mauszeiger auf den Tabellenreiter und rechte Maustaste).

Hinweis: Keine Sonderzeichen benutzen! Den Namen der zugehörigen Quelldatei und des Tabellenblattes müssen Sie in die Kalkulationsdatei (Blatt "Stammdaten") eintragen. Prüfen und ändern Sie die Stammdaten.

Die Quelldatei muss geöffnet sein, damit das eigentliche Kalkulationstool auf die Stammdaten zugreifen kann (sie muss nicht im gleichen Ordner liegen, kann also zB zentral verwaltet werden). Im Tabellenblatt Stammdaten des Kalkulationstools (grüner Reiter) müssen Sie Ihre Kalkulation mit dem zugehörigen Dateinamen der Quelldatei und dem zutreffenden Tabellenblatt (Bezeichnung des Tabellenblattes) verknüpfen.

Sie Tabellenblätter die nicht benötigt (nicht relevante Branchen) löschen.

Ergänzen, aktualisieren und kontrollieren Sie bitte die in den Vorlagen eingetragenen Daten. Wenn Sie mit der Datei arbeiten ändern Sie den Namen zB auf den in den Daten abgebildeten Zeitpunkt (zB K3_Quelle_JJJJ_MM und stellen sie im Kalkulationstool (Blatt "Stammdaten" den Bezug richtig).

Aufgrund von Anfragen folgende Hinweise:

(1) Anwender können die Quelldatei selbst bearbeiten und neue KollV-Werte oder Änderungen bei den Sozialversicherungsbeträgen können daher selbst eingetragen werden.

(2) Die in den vorausgefüllten Tabellenblätter angegebenen überkollektivvertraglichen Überzahlungen (AKV-Lohn) sind jedenfalls auf betrieblich zutreffende Werte zu ändern. Das gilt auch für den DG-Zuschlag zum FLAG der in den Bundesländern unterschiedlich hoch ist: Siehe Information der WKO. Betriebsindividuelle Fahrtkostenvergütungen, erhöhte Taggelder udgl sind entsprechen einzutragen.

(3) Musterkalkulationen für die Umgelegten Personalnebenkosten finden sich in der Sammlung von Tools. Tragen Sie die zutreffenden Werte in die Felder für die Personalnebenkosten ein.

(4) Eine ausführliche Beschreibung der betriebswirtschaftlichen Hintergründe finden Sie im Buch "Baukalkulation, Kostenrechnung und ÖNORM B 2061" und auch in diverser anderer Literatur.

 

Das Kalkulationsprogramm

Download 2 Kalkulationsprogramm Version 3.0: K3_leer_V3.0g_(30.12.2021).xlsx  ("leer": diese Datei ist mit keinen Kalkulationsdaten befüllt)

Die Kompaktversion der Kalkulationsdatei: K3_leer_ K3.0g_(07.01.2022).xlsx

Nachfolgend finden Sie jedoch vorab erstellte Beispiele für einzelne Branchen. Diese können Sie für Ihre Zwecke adaptieren.

Die eigentliche Kalkulation erfolgt mit der Datei K3_... . Die Datei ist beliebig benennbar und beliebig oft kopierbar.

Es sind bereits Musterkalkulationen für einige Branchen angelegt (siehe nachfolgend). Laden Sie die für Sie (am ehesten) passende Branche und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Möglichkeiten. Das Kalkulationstool ist für alle Branchen gleich, Spezifika kommen über die Stammdaten (Quelldatei; KollV-Daten, Daten zur Überzahlung usw) und die Steuerung mittels Kennzeichen (KZ) in die Kalkulation.

Der passende KollV und die weiteren Stammdaten werden in der Quelldatei angelegt. Im Blatt Stammdaten des Kalkulationstools erfolgt die Verknüpfung (Achtung: Die Quelldatei auf die Sie verweisen wollen, muss gleichzeitig geöffnet sein!!).

 

Die Musterkalkulationen (Beispiele für diverse Branchen)

Nachfolgend finden Sie „Musterkalkulationen“ für einzelne Branchen. Aktuell liegt die Version 3.0 vor (Versionsverlauf siehe im Blatt „Lizenz und lies mich“). Es wird empfohlen, die Kalkulationen auf Basis der neuesten Version zu erstellen.

Download 2a:  Baumeister (Baugewerbe, Bauindustrie) (.xlsx)K3-Blatt für Baugewerbe und Bauindustrie. Ein Beispiel in der Kompaktversion: K3_Baumeister_(K3.0g).xlsx

Download 2b:  Elektro / HKLS / Schlosser (Gewerbe) (.xlsx) / Nach dem Kollektivvertrag für das Eisen- und Metallverarbeitende GewerbeK3-Blatt Elektro; K3-Blatt Heizung, Klima, Lüftung (HKLS); K3-Blatt TGA, K3-Blatt  Schlosser und Stahlbau. Ein Beispiel in der Kompaktversion: K3_Eisen_Metall_Gewerbe_(K3.0g).xlsx

Download 2c:  Trockenbau (.xlsx) – Nach dem Kollektivvertrag für das Bauhilfsgewerbe K3-Blatt Trockenbau

Download 2d: Reinigung (.xlsx) – Nach dem Kollektivvertrag Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger – K3-Blatt Gebäudereinigung

Download 3e: Garten und Landschaftsbau (.xlsx) – Nach dem Kollektivvertrag für Gärtner und Landschaftsgärtner – K3-Blatt Gärtnerei und Landschaftsbau

Download 3f: Tischler (.xlsx) – Nach dem Kollektivvertrag für Tischler und Holzgestalter – K3-Blatt Tischler und Holzgestalter                             

Download 3g: Maler (.xlsx) – Nach dem Kollektivvertrag MALER-, LACKIERER-, SCHILDERHERSTELLER – K3-Blatt Maler      

Testversion: Auch ohne Eingabe einer gültigen Lizenz (Lizenz siehe oben „Bestellung“) ist das Tool nutzbar. Werte werden allerdings aufgerundet. Nach Eingabe aktueller Lizenzdaten verschwinden diese Einschränkungen. Download Bestellformular (.pdf)

Nutzer älterer Versionen (ab V2.5) können mit Hilfe eines EXCEL-Makros (.xlsm) bestehende Kalkulationen in die Version V3.0 überleiten. In der EXL-Makro-Datei findet sich auch die Beschreibung für die Überleitung. Die Makros werden mit der Tastenkombination <Strg> + <Buchstabentaste> bzw bei Großbuchstaben mit <Strg> + <Shift> + <Buchstabentaste> aufgerufen. Informationen zu Makros gibt das WEB zB Microsoft. Die benötigte Datei K3_neu.xlsx (ein leeres Kalkulationsblatt Version 3.0) können Sie hier laden.

 

Erstellung einer individuellen K3-Blatt-Vorlage

Wir erstellen Ihnen gerne eine auf ihr Unternehmen abgestimmte K3-Blatt-Vorlage. Bitte richten Sie ihre Anfrage direkt an kropik@bw-b.at oder an die Bauwirtschaftliche Beratung GmbH unter office@bw-b.at. Kosten, je nach Anforderungen und Aufwand ca € 400 zuzüglich MwSt.

 

Beratung bei der Preisprüfung nach dem BVergG (§ 137 BVergG) und Unterstützung bei der Aufklärung betreffend der Preisangemessenheit

Wir unterstützen Sie gerne in allen Fragen der Kalkulation, Preisprüfung und zur Preisangemessenheit (BVergG). Bitte richten Sie ihre Anfrage direkt an kropik@bw-b.at oder an die Bauwirtschaftliche Beratung GmbH unter office@bw-b.at.

 

Übersicht: Erläuterung – Beschreibung – Erklärung

Erläuterungen zur Personalpreiskalkulation (K3-Blatt, Mittellohnpreis) finden Sie auch in Buch Baukalkulation, Kostenrechnung und ÖNORM B 2061.

Beschreibung: Programmbeschreibung (.pdf).

Erklärvideos: Ergänzend zur Beschreibung bestehen auch VIDEOS um sich mit der Anwendung vertraut zu machen:  K3-Kalkulation Erklärvideos.

Bestellformular: Download

 

Vor der Verwendung der Ergebnisse der Kalkulationstools bitte das Ergebnis eigenständig prüfen. Die Tools sind getestet, Fehler jedoch nie ausgeschlossen. Haftungsansprüche können keine geltend gemacht werden!

 

Andreas Kropik

 

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